1.Τηλεφωνική επικοινωνία με τον πελάτη, με τον οποίο είχαμε και στο παρελθόν συνεργασία. Ερωτήσεις από εμένα, ώστε να λάβω όλες τις χρήσιμες πληροφορίες που χρειάζομαι. Την πορεία του γιου-πιανίστα, τις σπουδές, το παρόν και μέλλον. Καταγραφή του στόχου, των επιχειρήσεων στις οποίες θα σταλεί η Επιστολή Χορηγίας και συμφωνία για το ύφος της γραφής.
2.Έρευνα για τη Μουσική Ακαδημία της Αυστρίας στην οποία φοιτά ο γιος.
3.Σύνταξη ενός Ευρωπαϊκού Βιογραφικού Σημειώματος (CV).
4.Δημιουργία μιας προσιτής, αξιοπρεπούς, άμεσης όσο πρέπει και προσωπικής Επιστολής Χορηγίας, στην οποία (μοιάζει) ο ίδιος ο γιος (να) απευθύνεται στους υποψήφιους χορηγούς, αντί μιας στεγνής κι απρόσωπης επιστολής όπως συμβαίνει συνήθως.